Wat heb je nodig als je je huis verkoopt?
Een huis verkopen vraagt meer voorbereiding dan alleen een advertentie plaatsen en bezoekmomenten organiseren. In België moet je als verkoper verschillende documenten verzamelen en bepaalde informatie aan kandidaat-kopers bezorgen. Welke documenten precies nodig zijn, hangt onder meer af van het gewest, het type woning en de situatie van het pand.
Met deze checklist krijg je een overzicht van wat je doorgaans nodig hebt om je woning te verkopen.
Een geldig energieprestatiecertificaat
Voor woningen is doorgaans een energieprestatiecertificaat nodig: het EPC in Vlaanderen, het EPB-certificaat in Brussel en het PEB-certificaat in Wallonië. Je moet de relevante energiegegevens meestal al vermelden wanneer je de woning te koop aanbiedt.
Controleer of het certificaat nog geldig is en over de juiste woning gaat. Ontbreekt het of is het vervallen, dan moet je een erkende energiedeskundige inschakelen voor een nieuw attest.
Een keuringsverslag van de elektrische installatie
Bij de verkoop moet je informatie over de elektrische installatie bezorgen. Vaak gaat het om het verslag van een eerdere keuring. Is er geen bruikbaar verslag beschikbaar, dan kan een nieuwe keuring nodig zijn.
Blijkt de installatie niet conform, dan betekent dat niet automatisch dat de verkoop niet kan doorgaan. De gevolgen en eventuele verplichtingen voor de koper hangen af van de situatie en de toepasselijke regels. Bespreek het keuringsverslag daarom tijdig met je notaris.
Een bodemattest of bodemdocument
Bij een verkoop is informatie over de bodem nodig. De naam en procedure verschillen per gewest:
- In Vlaanderen is doorgaans een bodemattest van de OVAM vereist.
- In Brussel vraag je een bodemattest aan bij Leefmilieu Brussel.
- In Wallonië kan informatie uit de Waalse bodemdatabank nodig zijn.
Vraag dit document op tijd aan. De verwerking kan even duren, zeker wanneer er bijkomende informatie over vroegere activiteiten op het perceel moet worden onderzocht.
Stedenbouwkundige informatie
Kandidaat-kopers moeten informatie kunnen krijgen over de stedenbouwkundige toestand van de woning. Denk bijvoorbeeld aan de bestemming van het perceel, vergunningen, mogelijke bouwovertredingen en eventuele verkavelingsvoorschriften.
De procedure en benaming verschillen per gemeente en gewest. Je notaris kan nagaan welke stedenbouwkundige inlichtingen voor jouw woning nodig zijn en hoe je die aanvraagt.
Een asbestattest in Vlaanderen, indien van toepassing
Verkoop je in Vlaanderen een gebouw dat gebouwd is vóór 2001, dan is doorgaans een asbestattest nodig. Een erkende asbestdeskundige maakt daarvoor een inventaris op. Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld voor bepaalde kleine constructies, dus controleer of jouw pand onder de verplichting valt.
De regels voor appartementen en gemeenschappelijke delen kunnen verschillen. Vraag bij twijfel advies aan je notaris of syndicus.
Het postinterventiedossier
Voor woningen waarvan de bouw of bepaalde werken na 1 mei 2001 zijn gestart, kan een postinterventiedossier (PID) verplicht zijn. Dat dossier bevat informatie over de bouw en uitgevoerde werken, zoals plannen en gegevens over gebruikte materialen.
Heb je verbouwingen laten uitvoeren, vraag dan aan je aannemer of architect of er een PID werd opgesteld en waar je het kunt terugvinden.
Documenten over het eigendom en eventuele lening
De notaris heeft documenten nodig om de verkoop juridisch voor te bereiden. Verzamel alvast wat je hebt van:
- de aankoopakte of een andere eigendomstitel;
- informatie over een bestaande hypothecaire lening;
- plannen, vergunningen en facturen van uitgevoerde werken;
- informatie over erfdienstbaarheden of bijzondere afspraken;
- eventuele huurcontracten en gegevens over de huurders.
Je notaris kan officiële gegevens opvragen, maar documenten die je zelf bewaart, kunnen het dossier sneller vervolledigen. Is er nog een hypotheek op de woning, dan zal de notaris ook nagaan hoe die bij de verkoop wordt afgehandeld.
Extra documenten voor een appartement
Verkoop je een appartement, dan moet de kandidaat-koper ook informatie krijgen over de mede-eigendom. Vraag bij de syndicus onder meer de relevante basisakte, het reglement van mede-eigendom, de notulen van recente algemene vergaderingen en informatie over de gemeenschappelijke kosten en eventuele geplande werken.
De syndicus of notaris kan aangeven welke documenten in jouw geval nodig zijn.
De verkoopovereenkomst en de notariële akte
Wanneer verkoper en koper akkoord gaan over de prijs en de andere voorwaarden, worden die afspraken doorgaans vastgelegd in een onderhandse verkoopovereenkomst, vaak het compromis genoemd. Die overeenkomst is bindend. Laat ze daarom zorgvuldig opstellen of nakijken, bij voorkeur door je notaris.
Daarna verlijdt de notaris de notariële akte. De notaris controleert onder meer de eigendomssituatie, verzamelt de nodige attesten en zorgt voor de juridische afhandeling van de verkoop.
Begin op tijd met verzamelen
Welke documenten je precies nodig hebt, hangt af van de ligging, ouderdom en geschiedenis van de woning. Ook de regels kunnen verschillen tussen Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Neem daarom vroeg contact op met een notaris en verzamel de beschikbare documenten zodra je beslist om te verkopen. Zo verklein je de kans op vertraging en kunnen kandidaat-kopers met vertrouwen een bod uitbrengen.
Deze checklist is algemene informatie en vervangt geen advies op maat. Vraag je notaris welke verplichtingen gelden voor jouw woning en in jouw gewest.
Essentiële Tips voor de Verkoop van Je Huis in België: Wat Heb Je Nodig?
- Zoek je eigendomstitel en eventuele plannen op.
- Laat een geldig EPC opmaken.
- Voorzie het keuringsverslag van de elektrische installatie.
- Vraag een bodemattest aan bij OVAM.
- Verzamel de stedenbouwkundige inlichtingen.
- Zoek het postinterventiedossier op als dat verplicht is.
Zoek je eigendomstitel en eventuele plannen op.
Zoek je eigendomstitel en eventuele plannen tijdig op. De eigendomstitel, meestal de aankoopakte, toont aan dat je eigenaar bent en bevat belangrijke gegevens over het pand en het perceel. Plannen kunnen kandidaat-kopers en de notaris helpen om de indeling, afmetingen en eventuele verbouwingen te begrijpen. Vind je deze documenten niet terug, neem dan contact op met je notaris: die kan nagaan waar je kopieën kunt aanvragen.
Laat een geldig EPC opmaken.
Laat vóór je je woning te koop aanbiedt een geldig energieprestatiecertificaat (EPC) opmaken, als je er nog geen hebt. Het EPC geeft kandidaat-kopers informatie over de energiezuinigheid van je huis en de score moet doorgaans al in de publiciteit staan. Schakel hiervoor een erkende energiedeskundige in en controleer of het attest geldig is en bij de woning hoort.
Voorzie het keuringsverslag van de elektrische installatie.
Voorzie het keuringsverslag van de elektrische installatie wanneer je je woning verkoopt. Bezorg de koper een exemplaar van het meest recente verslag, zodat die weet of de installatie conform is. Heb je geen geldig of beschikbaar verslag, vraag dan aan je notaris of een nieuwe keuring nodig is. Een niet-conforme installatie hoeft de verkoop niet automatisch tegen te houden, maar kan wel bijkomende verplichtingen voor de koper met zich meebrengen.
Vraag een bodemattest aan bij OVAM.
Verkoop je een woning of perceel in Vlaanderen, vraag dan tijdig een bodemattest aan bij OVAM. Dit attest geeft informatie over de bekende bodemkwaliteit van het perceel en is doorgaans nodig bij de verkoop. Omdat de aanvraag enige tijd kan innemen, is het verstandig om ze al op te starten zodra je plannen maakt om je woning te verkopen.
Verzamel de stedenbouwkundige inlichtingen.
Verzamel tijdig de stedenbouwkundige inlichtingen voor je woning. Die geven kandidaat-kopers informatie over onder meer de bestemming van het perceel, afgeleverde vergunningen en eventuele stedenbouwkundige overtredingen. Je vraagt de gegevens doorgaans op bij de gemeente waar de woning ligt; de procedure en benodigde documenten kunnen verschillen. Je notaris kan je vertellen welke informatie nodig is en helpen om die tijdig aan te vragen.
Zoek het postinterventiedossier op als dat verplicht is.
Zoek het postinterventiedossier (PID) op als het voor je woning verplicht is. Het bevat belangrijke informatie over de bouw en uitgevoerde werken, zoals plannen en gegevens over gebruikte materialen, en moet bij de verkoop aan de koper worden overgedragen. Een PID is doorgaans vereist voor gebouwen waarvan de bouw of bepaalde werken na 1 mei 2001 zijn gestart. Vraag je aannemer of architect waar je het dossier kunt terugvinden; ontbreekt het, bespreek dan met je notaris wat je best doet.